Tips 5 Gratis office-paket!

De flesta av oss klarar sej bra utan något office-paket. Man kan ju göra det mesta utan office-paket. Om man ändå, av någon anledning, vill ha office på sin dator är det bra att det finns gratis. Varför lägga tusenlappar på Microsoft Office om man ändå bara använder en bråkdel av programmets möjligheter. OpenOffice är gratis och finns på svenska. Det har nyligen kommit i en ny version (2.0). Man kan med programmet göra i stort sett allt som man kan med Microsoft Office och också öppna filer som är gjorda i MS Office. För att hämta programmet måste du ha bredband eftersom filen är stor, över 70 MB. Gå till www.openoffice.org http://www.openoffice.org/ och klicka på "download openoffice.org 2.0". Välj "Swedish" i rullisten och följ anvisningarna. Det finns många ställen att hämta filen från. Pröva dej fram och välj någon som inte är för seg. Du ska välja filen "OOo_2.0.0rc3_051014_Win32Intel_install_sv.exe". "sv" står för svenska.
Spara på hårddisken och installera som vanligt.

Tips 9 Undvik musarm - utnyttja Windows kortkommandon!Du kan använda kortkommandon i stället för musen när du arbetar i Windows. Du kan öppna, stänga och flytta runt i Start-menyn, på skrivbordet, i menyer, dialogrutor och webbsidor med kortkommandon. Kortkommandon kan också göra att det blir enklare för dig att arbeta med din dator.Så här letar du reda på de kortkommandon som finns tillgängliga Windows:

Klicka på Start.
Välj Hjälp & Support.
Välj Hjälpmedel.
Välj Kortkommandon i Windows, översikt.
Här finner du en lista på användbara kortkommandon. Ett tips till; skriv ut listan, så har du den lätt tillgänglig.

---

  Tips 12 Anpassa antalet genvägar till program på Startmenyn. De program som du ofta använder, lägger en genväg på Startmenyn. Om du vill anpassa antalet, gör du så här:

Högerklicka på Start
Välj Egenskaper
Välj Anpassa bredvid Startmenyn. I rutan Program kan du välja antalet program på Startmenyn, allt från 0 till 30. Vill du att listan inte skall fyllas på efterhand, väljer du alltså 0.
För att rensa listan väljer du Rensa listan.  Då början listan fyllas på igen allt eftersom du arbetat i något program, t.ex. Word.

---

Tips 13 Öppna Utforskaren direkt via Den här datorn Det vanligaste sättet att komma åt Utforskaren är att högerklicka på Start och välja Utforska. Men det finns ett annat sätt:

Öppna Den här datorn
Välj Verktyg.
Välj Mappalternativ.
Välj fliken Filtyper.
Markera raden med Tillägg: Inget och Filtyper: Mapp.
Välj Avancerat.
Markera Explore.
Välj Standard.
Välj OK.
Välj Stäng.
Nästa gång du öppnar Den här datorn visas Utforskaren direkt och på ett överskådligt sätt.

---

Tips 14 Ljudsignal för Caps/Num/Scroll Lock

Några av tangenterna ovan är användbara, men i många fall trycks de in av misstag. Vill du via en ljudsignal varnas när du aktiverar det versala eller numeriska tangentbordet, eller trycker på [Scroll Lock]? Gör då på följande sätt: starta Kontrollpanelen, och öppna funktionen "Hjälpmedel" som ligger som ikon om du valt det klassiska visningsläget i Kontrollpanelen. Under fliken tangentbord och sektionen "Låstangenter" kryssar du för alternativet "Använd låstangenter". Klart!

---

(Tips från Sven-Olle Fjelner)

Tips 16 Testa dina datorkunskaper!

Skriv in adressen: www.studentlitteratur.se/diagnos http://www.studentlitteratur.se/diagnos
Välj "Klicka här för att starta test"
Välj "Kom igång serien"
Välj test t.ex. Windows XP
Välj vilken del du vill testa dig på t.ex. Anpassa Windows.
Besvara frågorna.

När du är färdig med testet, visas ditt resultat. Du kan då också gå igenom vilka frågor du besvarat rätt/fel. Slutligen väljer du om du vill göra om testet, börja på nytt test eller avsluta.

---

Tips 18 Välj vilka inställningar du vill använda för bästa utseende!
Gör så här:

Högerklicka på "Den här datorn"
Välj "Egenskaper"
Välj fliken "Avancerat"
Välj "Inställningar" i rutan "Prestanda"
Välj fliken "Visuella effekter"

Välj automatiskt det som passar bäst
Justera för bästa utseende
Justera för bästa prestanda.
Väljer du det fjärde alternativet "Egna" kan du själv bestämma hur tex. ikonerna på skrivbordet skall visas.

Tips 19 Tag reda på vilken version du har av olika program! Allt som oftast blir man uppmanad att ta reda på vilken version man har av ett speciellt program. Det kan vara av många olika skäl, inte sällan säkerhetsmässiga. Ett enkelt sätt att kolla detta, som fungerar på så gott som alla Windowsbaserade program, är att:

Öppna programmet, t ex. Outlook Express
Välj Hjälp
Välj "Om Microsoft Outlook Express
I det fönster som då öppnas hittar du all information om den version ditt program har.

Tips 22 Lås fast programmen i Startmenyn!

Om du vill att det bara skall gå att starta  programmen under Start, Alla program, och inte flytta runt dem, gör då så här:
Högerklicka på tom yta i Aktivitetsfältet.
Välj Egenskaper
Välj fliken Start-menyn.
Välj Anpassa.
Välj Avancerat.Välj Objekt på Start-menyn och avmarkera Dra och släpp.
Välj OK.
Välj OK.

Tips 24 Vill du få dagens tips att visas i Utforskaren gör du så här:
Öppna Utforskaren
Välj Visa.
Välj Explorer-fält.
Välj Dagens tips.
Då får du dagens tips serverat i Utforskaren. Tröttnar du på detta klickar du bara i svarta krysset.

---

Tips 26 Om du vill göra teckenstorleken i XP större gör du så här:

Högerklicka på tom yta på Skrivbordet.
Välj Egenskaper.
Välj fliken Utseende.
Ändra i rutan Teckenstorlek. (Du ser i exempelrutan hur texten kommer att se ut)Klicka på OK.

Tips 27Ändra utseende på muspekaren
Om du är trött på din gamla muspekare, eller om du har svårt att se den, gör då så här:

Öppna Kontrollpanelen.
Välj Mus.
Välj fliken Pekare.
Välj Schema.
Prova på de olika möjligheterna. (Du ser i exempelrutan hur muspekaren kommer att se ut)
Vill du ha en större variant väljer du Förstorad (systemschema)

Tips 29 Lås Utforskaren

Vill du låsa Utforskaren, och inte visa listen "Fil-och mappaktiviter", gör så här:

Högerklicka på Start.
Välj Utforska.
Välj Verktyg i menyraden.
Välj Mappalternativ.
Välj fliken Allmänt.
Välj Använd standardmappar för Windows.

Tips 30 Variera textstorleken i Internet Explorer

Ett enkelt sätt att variera (minska/öka) textstorleken på en Internetsida.
Håll ned Ctrl.
Rulla på musens scrollningshjul. Mot dig för att öka, från dig för att minska.
Fungerar tyvärr inte på alla sidor.

---

Tips 31 Använda piltangenterna för att skrolla Tycker du att det är besvärligt att skrolla med hjälp av rullningslistorna använd piltangenterna.

Pil ner flyttar dig neråt i fönstret.
Pil upp uppåt.
Pil vänster åt vänster.
Pil höger åt höger.
Fungerar bara när det finns rullningslistor i fönstret.

---

Tips 32 Byt namn på ditt USB-minne Det kan ibland vara svårt att hitta sitt USB-minne när man ansluter det till en ny dator. Då är det bra att ha ett eget namn på minnet. Gör så här:

Anslut USB-minnet.
Öppna Den här datorn.
Högerklicka på USB-minnet.
Välj Byt namn.
Ge USB-minnet t.ex. ditt eget förnamn.

---

Tips 33 Administratörsbehörigheten Ett gott råd är att inte i onödan arbeta med administratörsbehörighet i XP. I synnerhet om andra än du själv använder datorn. Men också om du vill vara lite säkrare på att inte ladda ner saker du inte vill ha i din dator.  Gå in via Start Kontrollpanelen Användarkonton. Där kan du t.ex:

Aktivera/avaktivera gästkontot.
Lägga upp/ta bort ettkonto med begränsad/administratörs-behörighet.
Lägga upp ett lösenord för ett konto.
Ta bort/ändra ett lösenord.
Med administratörsbefogenhet, kan du göra alla dessa inställningar i olika konton.
Har du bara tillgång till ett konto(begränsad behörighet), kan du  ändra inställningar endast i ditt eget konto.

Mer om detta kan du läsa i "Hjälp och Support". Start>Hjälp och Support>Skriv Användarkonton i Sök-rutan. Sedan kan du välja det avsnitt du är osäker på. Kategori: Medel.

Tips 34 Ta en skärmdump. Ibland finns det tillfällen när man skulle vilja kunna ”fotografera” t.ex. ett felmeddelande på skärmen. Det är inte alltid man kan skriva ner allt. Då finns det ett enkelt sätt: Ta en så kallad skärmdump. Gör så här:

Tryck på tangenten ”PrtScrn”, (Print Screen).
Öppna ett ordbehandlingsprogram eller Paint.
Klicka på ”Redigera – Klistra in” eller välj kortkommandot ”Ctrl+V”(Klistra in)
Nu får du en bild av hur bilden på skärmen såg ut.

Tips 36 Utnyttja scrollningshjulet. De flesta datormusarna har ett s.k. scrollningshjul mellan vänster och höger knapp. Med detta kan du scrolla/förflytta dig upp och ner i ett dokument, genom att rulla på det.

Men du också låta datorn göra jobbet åt dig.
Tryck en gång på scrollningshjulet.
Då framträder en symbol, som ser ut som en cirkel med en stjärna inuti.
När du drar musen uppåt/nedåt eller åt höger/vänster ändrar stjärnan utseende till en pil.Då märker du att du scrollar i uppåt/nedåt eller sidledes.
Ju längre ifrån cirkeln du flyttar pilen, desto snabbare scrollar du.
Om du släpper musen, kommer du att märka att scrollningen sker automatiskt med den hastighet sam var då du släppte musen.
Trycker du därefter på scrollningshjulet försvinner både cirkel och pil.

---

Tips37

Att bifoga filer i e-post är både enkelt ,bekvämt och praktiskt. Men en del saker bör man som avsändare observera:
" De vanligaste orsakerna till att mottagaren inte kan öppna den bifogade filen är att aktuellt program saknas eller att bilagan är sparad i fel filformat.
" Finns inte dessa förutsättningar kan mottagaren varken öppna eller ta del av innehållet i den bifogade filen.
" Förvissa dig alltså som avsändare om att mottagaren har resurser att öppna och ta del av innehållet. Finns programmet? Har jag sparat i rätt filformat?*
Nu "strular"t.ex. Office 2007 med sitt filformat .docx för Wordfiler, som mottagare med tidigare Office-versioner inte kan öppna och läsa. Spara därför Office 2007-alster i 97-2003 format.(Ett annat filformat som är att rekommendera till textdokument är .rtf, (RichTextFormat). Det kan alla öppna, tex i WordPad)

*Som standard visas inte filnamnstillägget, exempelvis.doc i XP. Av många anledningar är det bra att veta detta. För att visa filnamnstillägget gör så här:
1. Öppna Mina dokument.
2. Välj Verktyg.
3. Välj Mappalternativ
4. Välj fliken Visning,
5. Avmarkera alternativet Dölj filnamnstillägget…
6. Välj OK.
Nu kommer filnamnstillägget att visas.

Vad bör du som mottagare observera om du inte kan öppna eller läsa en bifogad fil:
" Har jag det program installerat i datorn som krävs?
" Är filen sparad i ett format som jag inte kan läsa?
" Försök med att högerklicka på filen och välja "Öppna med .." Har du tur kan du där välja ett program, som kan läsa din fil.
" Om du inte lyckas öppna den bifogade filen, meddela detta i ett svar och be avsändaren att om möjligt sända bilagan i ett alternativt format.

När du bifogar bilder i e-post är det bra att minska bildstorleken så att mottagarens inkorg inte överbelastas. Gör så här i XP:
1. Öppna Mina bilder, eller var du nu har bilden.
2. Markera bilden du vill skicka med e-post.
3. Högerklicka och välj Skicka till e-postmottagare.
4. I rutan Skicka till.. väljer du alternativet Gör alla bilder mindre..
5. Välj OK.
6. Nu öppnas att nytt e-postmeddelande.
7. Fortsätt som vanligt med att välja mottagare o.s.v.